ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บริการออฟฟิศเสมือนคือการให้บริการโดยให้ยืมที่อยู่ เพื่อที่ท่านจะสามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่เพื่อจดทะเบียนบริษัท จนถึงการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ 

ผู้ให้บริการบางที่จะมีการบริการออฟฟิศเสมือนในรูปแบบที่ให้ยืมที่อยู่ทางธุรกิจพร้อมกับการให้บริการผู้ช่วยส่วนตัว (Virtual Assistant) ที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแบบมืออาชีพที่คอยรับสายเข้าออกและตอบคำถามให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของท่านไปในตัวอีกด้วย

ที่อยู่จากออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) ถูกต้องตามกฎหมายไหม?

การที่ธุรกิจจะยืมที่อยู่จากบริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) เพื่อนำไปจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ โดยได้รับการรับรองจากกระทรวงพาณิชย์เรียบร้อยแล้ว 

ซึ่งตรงนี้จะเป็นละคนส่วนกันกับการจดทะเบียนร้านค้า ที่จะต้องมีหน้าร้านก่อนจึงจะจดได้ แต่ถ้าหากธุรกิจของท่านไม่จำเป็นต้องมีหน้าร้าน ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ตามปกติ

นอกเหนือจากการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ที่อยู่ธุรกิจที่ได้จากบริการจะสามารถนำมาใช้ในนามบัตร การรับส่งเอกสาร การจดเบอร์โทรพื้นฐาน หรือทำนิติกรรมอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์

ข้อดีของการใช้ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office)

✓ ธุรกิจของท่านจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยมาก เมื่อเทียบกับการเสียค่าเช่าออฟฟิศแบบปกติ เนื่องจากไม่ต้องมีภาระค่าใช้จ่ายปลีกย่อยอื่นๆ เพิ่มเติม

✓ มีความยืดหยุ่นมากกว่า ไม่มีข้อผูกมัดเหมือนการเช่าออฟฟิศแบบปกติที่อาจมีระยะเวลาสัญญา 1-3 ปีขึ้นไป 

✓ ท่านจะสามารถมีที่อยู่ทางธุรกิจเป็นตึกในย่านธุรกิจ หรือในตัวเมือง ที่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ

✓ ที่อยู่จากบริการออฟฟิศเสมือนสามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ได้เหมือนที่อยู่จากการเช่าสำนักงานตามปกติทุกประการ

จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้น นอกจากจะเข้ามาช่วยตอนจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ยังช่วยเสริมความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายของธุรกิจอีกด้วย

ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) เหมาะกับใคร?

✓ ธุรกิจออนไลน์: บริษัทที่ทำธุรกิจออนไลน์ และมีการติดต่อประสานงานผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมด อาจเลือกที่จะให้พนักงานทำงานจากบ้านได้ ทำให้ไม่มีความจำเป็นที่ต้องเช่าสำนักงานแบบจริงจัง แต่เช่าที่อยู่จากออฟฟิศเสมือนเพื่อภาพลักษณ์ของธุรกิจ

✓ สตาร์ทอัพ (Startups): สำนักงานเสมือน (Virtual Office) อาจถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจที่อยู่ในช่วงเพิ่งเริ่มก่อร่างสร้างตัว หรือสตาร์ทอัพ เนื่องมีความยืดหยุ่นสูง ต้นทุนต่ำ แต่ยังไม่ทิ้งภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่ดี

✓ บริษัทลูกเปิดสาขาใหม่: บริษัทที่ต้องการขยายสาขา หรือบริษัทที่ต้องการมีตัวแทนในประเทศไทยเอง ก็อาจมองสำนักงานเสมือนเป็นอีกหนึ่งทางเลือกได้ เพราะช่วยคุมค่าใช้จ่ายได้ดี จนกว่าจะมีความพร้อมจะขยับขยายที่ทางต่อไปในภายหลัง

✓บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ: เนื่องด้วยที่อยู่ในการจดทะเบียนบริษัทต้องมีความต่อเนื่อง ไม่สามารถขาดตอนได้ ในกรณีที่อยู่ในช่วงระหว่างการหาเช่าออฟฟิศที่ใหม่ ซึ่งอาจมีช่องว่างอยู่ 2-3 เดือน ก็สามารถใช้บริการออฟฟิศเสมือนเป็นทางเลือกเฉพาะหน้าไปก่อนได้

จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้นสะดวกมากกับบริษัทขนาดเล็กที่กำลังเริ่มต้น รวมทั้งธุรกิจออนไลน์ หรือสตาร์ทอัพที่ยังมีพนักงานน้อย และไม่ได้มีความต้องการในการเช่าออฟฟิศ การเช่าสำนักงานเสมือนจะช่วยท่านควบคุมค่าใช้จ่าย แต่ก็ไม่ทิ้งภาพลักษณ์ที่ดีของธุรกิจ

หากคุณเป็นหนึ่งคนที่กำลังมองหน้าบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่า ลองเข้ามาดูข้อมูลของบริการออฟฟิศเสมือนของเราว่า Kaitak Narita โดดเด่นและแตกต่างยังไง คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด หรือติดต่อเรา