สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่

เกือบหนึ่งในสามของชาวอเมริกันที่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือการหยุดชะงักรายได้และ 10% ของชาวอเมริกันที่ได้รับการว่างงานชั่วคราว ชาวอเมริกันยี่สิบเปอร์เซ็นต์ทำงานจากที่บ้านเมื่อเดือนเมษายน 2563 หลังจากเกิดการระบาด เมื่อเร็ว ๆ นี้รัฐได้เริ่มผ่อนคลายข้อ จำกัด ทางธุรกิจทำให้เศรษฐกิจสามารถเปิดใหม่ได้

ธุรกิจจำนวนมากจะวางแผนวางแผนที่จะนำพนักงานกลับมาที่สำนักงานอย่างปลอดภัยโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าสังคม มีกลยุทธ์การบรรเทา COVID-19 มากมาย บอกพนักงานที่ป่วยให้อยู่บ้าน ส่งเสริมการล้างมือ ทำความสะอาดสำนักงานอย่างทั่วถึงและบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามบทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การบิดเบือนทางสังคม “ การบิดเบือนทางสังคม” เป็นคำศัพท์ที่เราคุ้นเคยกับการได้ยิน แต่“ การบิดเบือนทางกายภาพ” นั้นแม่นยำยิ่งขึ้น การเข้าสังคม (หรือทางกายภาพ) หมายถึงการเพิ่มช่องว่างระหว่างผู้คนในการหยุดหรือชะลอการแพร่กระจายของ COVID-19 และไวรัสอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อยู่ห่างจากคนอื่นอย่างน้อยหกฟุต

“แม้ว่าจะไม่มีพิมพ์เขียวทางสังคมที่ครอบคลุมขนาดเดียวสำหรับที่ทำงาน แต่เราสามารถให้แนวทางบางอย่างเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า”

ทำงานร่วมกับผู้เช่าสำนักงานรายอื่น

ก่อนที่คุณจะนั่งลงและวางแผนที่จะนำพนักงานของคุณกลับไปที่สำนักงานในขณะที่ฝึกฝนการทำสังคมระยะไกลให้พิจารณาว่ามีใครทำงานอยู่ในสำนักงานของคุณ อาจเป็นผู้เช่ารายอื่นที่เช่าจากผู้ให้เช่าของคุณหรืออาจเป็นผู้เช่าช่วงจากคุณ ติดต่อเจ้าของบ้านและหรือผู้เช่ารายอื่นและขอให้พวกเขาทำงานร่วมกับคุณในแผน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากพวกเขาแบ่งปันบางส่วนของสำนักงานกับคุณเช่นห้องโถงห้องประชุมโรงยิมห้องครัวหรืออุปกรณ์

ให้พนักงานทำงานกันอย่างน้อยหกฟุต

หากพนักงานของคุณทำงานในสำนักงานแยกต่างหากหรือส่วนตัวดีมาก! อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ในกรณีเหล่านี้ให้เพิ่มพื้นที่ระหว่างโต๊ะอย่างน้อยหกฟุต คุณอาจจำเป็นต้องย้ายหรือถอดเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้ได้สิ่งนี้ แต่นั่นทำให้ฟังดูง่ายเกินไปใช่มั้ย ถ้าคุณไม่มีพื้นที่ในสำนักงานเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทุกคนทำงานอย่างน้อยหกฟุต สิ่งที่เกี่ยวกับพื้นที่สาธารณะเช่นห้องประชุมและลิฟต์ อ่านต่อไป เรามีคำแนะนำเพิ่มเติม

นำพนักงานกลับมาเป็นคลื่น

การมีคนน้อยลงในสำนักงานทำให้ง่ายต่อการใช้กฎทางสังคมที่ห่างไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเริ่มนำพนักงานกลับมาในไม่ช้า (และไม่มีเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบภายในที่สำคัญในขณะนี้) คุณอาจพิจารณานำพนักงานกลับมาทีละครั้ง บริษัท ส่วนใหญ่มีการวางแผนที่จะนำพนักงานกลับไปที่สำนักงานในขั้นตอนที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คลื่นลูกที่สองของไวรัสตามเลียร์คอร์ปอเรชั่นการทำงานที่ปลอดภัย Playbook

“รูปแบบการทำงานในปัจจุบันไม่เอื้อต่อการปลีกตัวสังคม” ดร. Shrikant Sharma หัวหน้า Analytics ที่กล่าวBuro แฮพโพล แน่นอนว่าออฟฟิศทุกแห่งจะไม่เหมือนกัน แต่ธุรกิจบางแห่งจะต้องดิ้นรนมากกว่าที่อื่น ๆ โดยการเข้าสังคม ตัวอย่างเช่นผู้ที่มีแผนเปิดสำนักงานอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้มีความท้าทายเป็นพิเศษ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณกลับมาทำงานมากกว่าสองสามครั้ง

ให้พนักงานทำงานเป็นกะ

ตัวเลือกอื่นในการรักษาจำนวนคนในสำนักงานให้เช่าน้อยที่สุดคือให้พนักงานทำงานเป็นกะ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะขอให้ทุกคนเข้ามาเวลา 8.00 น. เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นระหว่าง 5 ถึง 11 น. ตามความต้องการของพนักงาน ประโยชน์อีกประการหนึ่งของกลยุทธ์นั้นคือช่วยให้พนักงานเดินทางนอกเวลาเร่งด่วนตามปกติ หากมีธุรกิจมากพอที่ใช้โมเดลนี้การเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะก็จะปลอดภัยขึ้นเช่นกันเพราะมีคนเดินทางน้อยลงในครั้งเดียว

ให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าในที่ทำงาน

ขณะนี้ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) แนะนำให้ผู้คนสวมหน้ากากปิดหน้าผ้า (ไม่ใช่หน้ากากผ่าตัดหรือเครื่องช่วยหายใจ N95 นอกการตั้งค่าทางการแพทย์) “ในสถานการณ์ที่มาตรการรักษาระยะห่างทางสังคมอื่นยากที่จะรักษา” ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากกำลังขอหรือกำหนดให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าขณะที่พวกเขากำลังทำงานเพื่อชะลอการแพร่กระจายของไวรัส

รัฐต่าง ๆ มีแนวทางที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้หน้ากากซึ่งมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ทำความคุ้นเคยกับแนวทางเหล่านี้ก่อนที่จะวางแผนสำหรับพนักงานของคุณ นี่คือแนวทางพื้นฐานบางประการสำหรับสำนักงาน พนักงานที่ทำงานในพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลที่ไม่มีคนอื่นอยู่ไม่จำเป็นต้องสวมหน้ากากแต่พวกเขาควรสวมหน้ากากถ้ามีคนอื่นเข้ามาในพื้นที่สำนักงานหรือถ้าพวกเขาเข้าไปในพื้นที่ส่วนกลางที่มีคนอื่นอยู่ด้วย

อย่างไรก็ตามมีข้อควรพิจารณาบางประการ พนักงานบางคนอาจมีเงื่อนไขทางการแพทย์ที่ทำให้เป็นอันตรายสำหรับพวกเขาที่จะสวมหน้ากาก พนักงานบางคนอาจต้องรับโทรศัพท์เป็นประจำและการคุยโทรศัพท์ขณะที่สวมหน้ากากอาจทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องยาก พิจารณาย้ายพนักงานเหล่านี้ออกไปจากคนอื่น ๆ อาจอยู่ในสำนักงานส่วนตัวเพื่อให้พวกเขาสามารถรับสายโทรศัพท์ได้ นอกจากนี้ผู้คนไม่สามารถสวมหน้ากากในขณะที่รับประทานอาหารหรือดื่มดังนั้นประเพณีชั่วโมงอาหารกลางวันของพนักงานจะต้องเปลี่ยนเช่นกัน

จัดทำแผนสำหรับชุมชน / พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน

แล้วเรื่องพื้นที่เช่นล็อบบี้ห้องประชุมและห้องเบรคล่ะ ในโถงทางเดินห้องน้ำและล็อบบี้ผู้คนสามารถรักษาระยะห่างจากสังคมและอยู่ห่างกันหกฟุตหากพวกเขาสนใจและรอเลี้ยว ห้องน้ำจะต้องได้รับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อบ่อยขึ้นและพนักงานจะต้องได้รับการเตือนให้รักษาสังคมที่ห่างไกลในขณะที่ล้างมือหรือใช้กระจกห้องน้ำ

ส่งเสริมให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานและที่ทำงานส่วนบุคคลให้มากที่สุด นั่นอาจหมายถึงการปิดห้องพักหรืออาจหมายถึงการระบุเพียงหนึ่งหรือจำนวนคนที่สามารถใช้ห้องพักได้ตลอดเวลา แน่นอนนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของห้องพัก เนื่องจากพนักงานต้องถอดหน้ากากเพื่อกินอาหารกลางวันคุณควรสนับสนุนให้พวกเขากินในสำนักงานและอยู่ห่างจากคนอื่นไม่ใช่ในห้องพัก

ห้องประชุมอาจก่อให้เกิดความกังวลเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เช่าอาคารสำนักงานมากกว่าหนึ่งคน ตามดัชนีการใช้สถานที่ทำงานในปี 2019 โดยDensityระบุว่า 36% ของเวลามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ใช้ห้องประชุมในเวลาเดียวกันซึ่งแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีมาตรการทางสังคมพิเศษอื่น ๆ อย่างไรก็ตามห้องประชุม 2-4 คนมีความเสี่ยงสูงสุดสำหรับความจุที่เกินกว่ามาตรฐานทางสังคม ก่อนจัดการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุมจะสามารถอยู่ห่างจากผู้อื่นอย่างน้อย 6 ฟุตในการเข้าร่วมประชุม นี่อาจหมายถึงว่ามีคนเข้าร่วมประชุมน้อยลงหรือคุณอาจต้องใช้ห้องประชุมที่ใหญ่กว่าเพื่อรองรับทุกคน

จัดการประชุมเสมือน

คุณจะไม่ต้องกังวลกับการปลีกตัวสังคมในระหว่างการประชุมถ้าคุณมีการประชุมระยะไกล คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่นซูมเพื่อสร้างการประชุมผ่านวิดีโอเพื่อให้พนักงานสามารถ “เข้าร่วม” การประชุมจากสำนักงานส่วนตัวหรือแม้กระทั่งจากที่บ้าน

รับพื้นที่สำนักงานใหม่

หากคุณพบว่าพื้นที่สำนักงานในปัจจุบันของคุณไม่ทำหน้าที่ความต้องการของคุณในระหว่างการสืบเสาะของคุณเพื่อดำเนินการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปลีกตัวสังคมในที่ทำงานดูเป็นที่สิ้นสุดของสัญญาเช่า หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนั้นหรือต้องการหาพื้นที่เชิงพาณิชย์ใหม่ที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นให้ติดต่อนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์ของเราวันนี้ นี่ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือการแพทย์ ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านสุขภาพในท้องถิ่นและหน่วยงานของรัฐเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน