ปัจจุบันการเลือกเช่าสำนักงานกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น เมื่อเทียบกับการปลูกสร้างสำนักงานหรือบริษัทเอง เพราะมีทั้งความพร้อมในการใช้งาน และประหยัดงบประมาณได้เยอะมากกว่าหลายเท่าตัว แต่ถ้าได้ลองหาดูแล้ว ก็จะพบเลยว่ามีผู้ให้บริการสำนักงานให้เช่า เยอะมาๆ แต่ละที่ก็จะมีความแตกต่างกัน แล้วถ้าเราจะต้องเลือกเช่าสำนักงานสักที่ เราควรดูจากอะไรบ้าง เรามีเช็คลิสมาให้คุณใช้ประกอบการตัดสินใจครับ
15 ข้อที่ควรรู้ก่อนเลือกเช่าสำนักงาน
- งบประมาณ
กำหนดงบประมาณของคุณสำหรับการเช่าสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าประกัน และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระหว่างการทำงาน
- สถานที่
เลือกสถานที่ที่เดินทางได้สะดวกและเหมาะกับความต้องการของคุณ รวมถึงพนักงาน ลูกค้า และซัพพลายเออร์ ว่าสามารถเดินทางหรือเข้าถึงได้ยากง่ายแค่ไหน
- พื้นที่สำนักงาน
ควรประเมินจำนวนพื้นที่ที่จำเป็นเพื่อรองรับทีมงานปัจจุบันของคุณและโอกาสในการเติบโตในอนาคตของทีม เพื่อจัดหาสำนักงานที่สามารถรองรับทีมได้ทุกคน
- เงื่อนไขการเช่า
การตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างรอบคอบ ระยะเวลา การต่ออายุ และค่าใช้จ่าย รวมไปจนถึงเงื่อนไขแอบแฝงที่อาจตามมาภายหลัง เพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นที่สุ
- สิ่งอำนวยความสะดวก
สิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ในอาคารสำนักงาน เช่น ที่จอดรถ ระบบรักษาความปลอดภัย ลิฟต์ และพื้นที่ส่วนกลาง
- โครงสร้างพื้นฐาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สายโทรศัพท์ ระบบทำความร้อน การระบายอากาศ และระบบปรับอากาศ (HVAC) ที่เชื่อถือได้
- การออกแบบ
ตรวจเช็ครูปแบบและการออกแบบของสำนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับความต้องการและเข้ากันได้ดีกับภาพลักษณ์ของแบรนด์
- ความปลอดภัย
ตรวจสอบว่าพื้นที่สำนักงานเป็นไปตามรหัสอาคารและมีข้อบังคับด้านความปลอดภัย ที่ครบถ้วนและถูกต้องตามหลัก
- พื้นที่ในบริเวณใกล้เคียง
สำนักงานที่ดีควรมีพื้นที่อำนวยความสะดวกในบริเวณใกล้เคียง เช่น ร้านอาหาร ร้านกาแฟ ธนาคาร และระบบขนส่งมวลชน
- การขยายตัวในอนาคต
ถ้าอยู่ในช่วงการพัฒนาหรือเติบโตของธุรกิจ ที่คาดว่าจะมีการขยายตัวขึ้น การเลือกพื้นที่สำนักงานจะต้องสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณในอนาคต ว่าได้หรือไม่
- การแข่งขันทางธุรกิจ
ตรวจสอบว่ามีธุรกิจที่เป็นคู่แข่งขันกันในบริเวณใกล้เคียงหรือไม่ เพราะอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน หรือมีการแทรกแซงเข้าถึงธุรกิจของคุณได้หรือไม่
- ระดับเสียง
ระดับเสียงภายในและบริเวณรอบๆ สำนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานเอื้ออำนวย ไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงาน
- ปัญหาด้านกฎหมาย
ดำเนินการตรวจสอบสถานะเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเช่าสำนักงานไม่มีข้อพิพาททางกฎหมายหรือการฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน
- ข้อมูลของผู้ให้บริการ
ศึกษาข้อมู,ของเจ้าของผู้ให้บริการหรือบริษัทจัดการทรัพย์สิน เพื่อศึกษาความน่าเชื่อถือ
- ความยืดหยุ่น
หากธุรกิจของคุณต้องการความยืดหยุ่น ให้สำรวจตัวเลือกสำหรับการเช่าระยะสั้นหรือ co-working space
เมื่อได้พิจารณาข้อมูลจากเช็คลิสนี้อย่างถี่ถ้วนแล้ว จะช่วยให้คุณจะมีความพร้อมมากขึ้นในการตัดสินใจอย่างรอบคอบและสามารถค้นหาพื้นที่สำนักงานที่สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจคุณได้เป็นอย่างดี
และถ้าคุณกำลังมองหาสำนักงานให้เช่า ที่มีฟังก์ชันครบครัน สิ่งอำนวยความสะดวก พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย
เราขอแนะนำ Kaitak Narita Tower สำนักงานให้เช่า พื้นที่ใช้สอยกว้างขว้างเป็นสัดส่วน มีความสูงทั้งหมด 10 ชั้น มีรูปลักษณ์ที่ออกแบบอย่างทันสมัย เลือกขนาดพื้นได้เอง ตั้งแต่ 15 – 300 ตารางเมตร ตั้งที่อยู่เมืองทองธานี แจ้งวัฒนะ ติดกับทางด่วน ทำให้สะดวกในการเดินทางมากขึ้น
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ : Office Bkk
บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ
ออฟฟิศให้เช่า เป็นทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ที่ให้เช่าแก่ธุรกิจหรือบุคคลทั่วไปเพื่อใช้เป็นสำนักงาน สำนักงานให้เช่าสามารถพบได้ในหลากหลายสถานที่ รวมถึงพื้นที่ใจกลางเมือง สวนสำนักงานชานเมือง และแม้แต่พื้นที่อุตสาหกรรม
สำนักงานให้เช่ามีหลายประเภท ได้แก่
สำนักงานแบบดั้งเดิมเป็นอาคารเดี่ยวที่ปล่อยให้ธุรกิจเช่า สำนักงานแบบดั้งเดิมมีพื้นที่และความเป็นส่วนตัวมากที่สุด แต่ก็มีราคาแพงที่สุดเช่นกัน
พื้นที่ทำงานร่วมกันเป็นพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งให้เช่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด Co-working space เป็นตัวเลือกที่มีราคาย่อมเยามากกว่าสำนักงานแบบเดิมๆ และยังให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายกับธุรกิจอื่นๆ
สำนักงานเสมือนเป็นบริการที่ให้ที่อยู่ธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์แก่คุณโดยไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริง สำนักงานเสมือนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการที่อยู่แบบมืออาชีพ แต่ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริง
ค่าเช่าสำนักงานจะแตกต่างกันไปตามขนาดของสำนักงาน สถานที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวก มีสำนักงานให้เช่าหลายประเภท และประเภทที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของตัวเราเอง ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาในการเลือกเช่าสำนักงานแบบง่ายๆ สามารถใช้ได้กับทุกสถานะการณ์
เทคนิคการเลือกเช่าออฟฟิศให้เหมาะกับธุรกิจที่เราทำอยู่
1. ขนาดที่เหมาะสม กับความต้องการ
หากทีมงานของเรามีขนาดเล็ก เราขอแนะนำเป็นพื้นที่ทำงานร่วมหรือสำนักงานขนาดเล็กได้ แต่ถ้ามีทีทงานที่ค่อนข้างเยอะ ขนาดพื้นที่ก็จะใหญ่ขึ้นมาด้วย หรือต้องการความเป็นส่วนตัวด้วย การเช่าสำนักงานแบบ อาคารเดี่ยว ก็ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ราคาก็จะสูงมากเช่นเดียวกัน
2. สถานที่ที่อยากได้เป็นพิเศษ
ถ้ามีอยู่ในใจแล้วอย่าปิด ให้พูดหรือบอกความต้องการออกมาเพื่อใช้เป็นจุดศูนย์กลางในการมองหาออฟฟิศให้เช่าที่เหมาะกับตัวเรามากที่สุด หรือจะยึดปัจจัยอื่นเข้ามาด้วยก็ไม่มีปัญหาอย่าง ลูกค้าที่จะเข้ามาสำนักงาน เราต้องเลือกสถานที่ที่สะดวกสำหรับกลุ่มลูกค้าของเรา หรือจะเลือกจากทีมก็ได้เช่นเดียวกัน ปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถเลือกได้ง่ายมากขึ้น
3. สิ่งอำนวยความสะดวก
สิ่งอำนวยความสะดวกใดที่สำคัญสำหรับเรามีอะไรบ้าง สำนักงานให้เช่าบางแห่งมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น กาแฟฟรี Wi-Fi และเคาร์เตอร์บริการ ห้องประชุมบางแห่งมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่หรูหรากว่า เช่น ยิม สระว่ายน้ำ และดาดฟ้า สิ่งเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะช่วยให้เราสามารถตัดสินใจได้ด้วยเช่นเดียวกัน
4. ค่าใช้จ่าย
งบในการเช่าก็เป็นเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน เราต้องรู้ว่าเราไหวที่เท่าไหร่ ไม่เช่าพื้นที่แพงเกินตัว ซึ่งตัวเราเองก็น่าจะรู้ดีอยู่แล้วว่า ค่าเช่าสำนักงานนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงาน สถานที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวก พยายามเลือกที่ไหวและไม่เกินตัวจะดีที่สุด
เมื่อสามารถรวบรวมข้อมูเบื้องต้นได้ทั้ง 4 ข้อนี้แล้ว ที่นี้ก็ถึงเวลามองหาออฟฟิศให้เช่าจริงๆสักที มีเว็บไซต์และไดเร็กทอรีมากมายที่แสดงรายการออฟฟิศให้เช่า หรือจะติดต่อ ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ เพื่อช่วยเราหาก็ได้เช่นเดียวกัน เมื่อเราได้แบบที่โดนใจแล้วอย่าลืม ลงนามในสัญญาเช่า สัญญาเช่าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุเงื่อนไขการเช่าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านสัญญาเช่าอย่างรอบคอบก่อนที่จะลงนามทุกครั้ง จะขอเวลาทำความเข้าใจกับเอกสารนานหน่อยก็ไม่เป็นไร แต่ควรอ่านให้ครบอย่าได้มีตกหล่น ข้อไหนที่สงสัยก็โน๊ตไว้ แล้วค่อนกลับมาถาม ก่อนที่จะลงนาม
บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
ออฟฟิศให้เช่า คืออะไร ?
ออฟฟิศให้เช่า คือ ออฟฟิศพื้นที่สำนักงานที่พร้อมบริการดูแลเรื่องต่างๆ สำหรับผู้ประกอบการที่มีเวลาน้อยหรือไม่มีเลย ด้วยพื้นที่สำนักงานที่มีอุปกรณ์ครบครัน ซึ่งคุณแค่จะต้องนำแล็ปท็อปมาด้วยเท่านั้น มีพนักงานคอยให้บริการอยู่เสมอ ช่วยลดการเสียเวลา มีการเตรียมการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว ไม่ต้องค้นหาเครื่องชงกาแฟใหม่หรือการติดต่อจองห้องประชุมก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ด้วยพื้นที่ของออฟฟิศสำนักงานที่พร้อมให้บริการ สิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในแพ็คเกจมาตรฐานของออฟฟิศให้เช่าแล้ว
ทำไมถึงควรเลือกเช่าออฟฟิศ?
สำหรับผู้ประกอบการที่เป็นบริษัทเปิดใหม่ หรือธุรกิจสตาร์ทอัพ อาจมีความสนใจที่จะค้นหาว่าออฟฟิศให้เช่าพร้อมบริการเหมาะสมกับบริษัทหรือธุรกิจของคุณหรือไม่ จะเป็นเรื่องดีไหม ที่เราจะเหตุผลที่ดีของการใช้บริการเช่าออฟฟิศ ในบทความนี้ เราได้แสดงเหตุผลหลัก 6 ข้อว่าทำไมคุณจึงควรเลือกเช่าออฟฟิศดีกว่าสร้างเอง
1. ความคล่องตัวและยืดหยุ่นในการทำงาน
ความคล่องตัวและยืดหยุ่นของการเช่าออฟฟิศ คือเหตุผลที่หลายบริษัทเลือกใช้สำนักงานประเภทนี้ บ่อยครั้งด้วยพื้นที่สำนักงานแบบเดิม ที่ไม่สามารถชำระเงินเป็นรายเดือนได้ และไม่สามารถยกเลิกสัญญาเช่าได้ทันที แต่ออฟฟิศให้เช่า จะทำให้บริษัทของคุณจะไม่ถูกผูกมัดกับระยะเวลาเช่าที่แน่นอนอีกต่อไป คุณสามารถจ่ายค่าเช่าต่อเดือนได้ นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนจำนวนมาก เนื่องจากพื้นที่สำนักงานมีสิ่งอำนวยความสะดวกและการตกแต่งภายในที่จำเป็นอยู่แล้ว การเช่าออฟฟิศพร้อมใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น นั่นหมายความว่าคุณสามารถเริ่มทำงานได้ทันที ด้วยสิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาที่ต้องใช้ในการเตรียมพื้นที่สำนักงานได้อย่างมาก
2. พื้นที่ออฟฟิศพร้อมใช้งานทันที
ดังที่ได้กล่าวไว้ในข้อก่อนหน้านี้ เมื่อย้ายไปยังพื้นที่สำนักงานพร้อมบริการ คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับเวลาหยุดทำงานเพิ่มเติม เนื่องจากการย้ายที่ตั้ง โดยปกติแล้ว การย้ายไปยังอาคารสำนักงานใหม่อาจเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินธุรกิจหลักของคุณอย่างมาก แต่การเช่าออฟฟิศพร้อมบริการได้รับการจัดตั้งในรูปแบบที่สามารถใช้พื้นที่สำนักงานใหม่ได้ทันที ทุกสิ่งภายในพื้นที่สำนักงานสามารถดำเนินการได้ตั้งแต่เริ่มต้น และคุณสามารถทำงานได้ทุกเวลาเมื่อที่คุณต้องการ
3. เทคโนโลยีใหม่
ออฟฟิศให้เช่าพร้อมบริการพยายามทำให้มั่นใจว่าบริการและสิ่งอำนวยความสะดวกมีคุณภาพสูงสุด การซื้ออุปกรณ์ของคุณเองหรือจ้างพนักงานประจำสำหรับงานต่างๆ อาจจะทำให้มีค่าใช้จ่ายรายเดือนเพิ่มเติม ด้วยออฟฟิศพร้อมบริการที่มีอุปกรณ์เพรียบพร้อม คุณจะไม่มีข้อผูกมัดในสัญญาเพิ่มเติมใดๆ และได้รับการดูแลอย่างเต็มที่
4. ค่าใช้จ่ายต่อเดือน
การเช่าสำนักงานแบบเดิมมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมากมายที่ไม่รวมอยู่ในค่าเช่า ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ การทำความสะอาดพื้นที่เช่า หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่ Office BKK จะให้ใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียว ราคาจะรวมทุกอย่าง การใช้พื้นที่, สาธารณูปโภค, มักจะรวมถึงกาแฟและชา ใบแจ้งหนี้ใบเดียวหมายถึงการเรียกเก็บเงินที่ง่ายขึ้นและไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม ไม่มีค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ ช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
5. การบำรุงรักษา
หลังจากได้กล่าวถึงบริการบางส่วนที่รวมอยู่ในการเช่าออฟฟิศพร้อมบริการแล้ว การบำรุงรักษาก็เป็นหนึ่งในบริการเหล่านี้เช่นกัน การใช้เวลาและเงินในการบำรุงรักษาพื้นที่สำนักงานอาจถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แต่สำนักงานต้องได้รับการดูแล ด้วยสำนักงานพร้อมบริการ ค่าบำรุงรักษารวมอยู่ในราคาเช่ารายเดือนแล้ว และคุณไม่ต้องเสียเงินซื้อ สิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินโดยจ้างคนทำความสะอาดและช่างเทคนิคที่ดูแลพื้นที่สำนักงานของคุณ
6. การเซ็นสัญญาในช่วงเวลาที่กำหนด
การเช่าออฟฟิศพร้อมบริการมักถูกมองข้ามเนื่องจากราคาค่าเช่ารายเดือนนั้นสูงกว่าเล็กน้อย ออฟฟิศพร้อมบริการคือพื้นที่ที่ต้องจ่ายค่าบริการ และจ่ายเฉพาะพื้นที่จริงที่คุณต้องการพร้อมบริการที่จำเป็นเท่านั้น สัญญาเช่ามีระยะเวลาสั้นกว่าและสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ ซึ่งชดเชยด้วยค่าเช่ารายเดือนที่สูงขึ้น แต่คุณจะได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการที่รวมไว้มากกว่าพื้นที่สำนักงานแบบเดิมอย่างแน่นอน
สรุปว่าการเช่าออฟฟิศดีกว่าสร้างเองไหม
การเช่าสำนักงานดีกว่าการสร้างสำนักงานหรือไม่ การตัดสินใจนี้จะขึ้นอยู่กับความต้องการและสถานการณ์เฉพาะของคุณ ตัวเลือกทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน และตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุน ตำแหน่งที่ตั้ง ความยืดหยุ่น และการปรับแต่ง สิ่งสำคัญคือการดูปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดอย่างรอบคอบและพิจารณาผลกระทบระยะยาวของการตัดสินใจของคุณก่อนตัดสินใจว่าจะเช่าหรือสร้างออฟฟิศเอง
หากคุณกำลังมองหาออฟฟิศให้เช่าพร้อมบริการที่มีตัวเลือกมากมาย Office BKK ได้รวบรวมบริการทั้งหมดที่ผู้ประกอบการไม่มีเวลาจัดหา บริการทุกอย่างที่คุณจ่ายไปสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ทั้งหมด ถ้าคุณอยากรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้สำหรับบริษัทของคุณ ทางของเรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัดใดๆ และบางทีคุณอาจจะได้ที่ทำงานจากออฟฟิศพร้อมบริการในเร็วๆ นี้!
บทความอื่นที่น่าสนใจ
ระบบรักษาความปลอดภัยในออฟฟิศเป็นสิ่งที่ควรจะนึกถึงเป็นอันดับต้นๆ ในธุรกิจสำนักงาน ซึ่งมักถูกมองข้ามเนื่องจากธุรกิจที่ทำนั้นอาจมีขนาดเล็กเกินไป ความจริงแล้วมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมนั้นมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จ เพราะช่วยดูแลให้พนักงานได้รับการปกป้องจากอันตรายที่อาจเกิดจากการทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องธุรกิจของคุณทางกฎหมาย และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บในที่ทำงาน ดังนั้นระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสม และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง จะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากการสูญเสียเวลาและเงินอีกด้วย เหตุนี้ระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสมและข้อควรระวังจึงถูกนำมาใช้เพื่อป้องกันและดูแลความปลอดภัยของสำนักงาน
ระบบควบคุมการเข้า-ออกสำนักงาน
ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานจะช่วยให้สามารถควบคุมได้ว่าใครที่สามารถเข้าถึงสำนักงานได้และใครบ้างที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ การใช้บัตรและป้าย หรือ RFID ถือว่าเป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างข้อมูลประจำตัวสำหรับ เพื่อระบุตัวตนในการเข้าถึงและเป็นการรักษาความปลอดภัยของสำนักงาน ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานที่มีราคาแพงกว่าอาจใช้ข้อมูลรับรองแบบ Biometrics หรือข้อมูลที่เป็นกายภาพ เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า เพื่อการเข้าถึงที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ระบบควบคุมการเข้าออกเช่นนี้จะช่วยเสริมให้ความปลอดภัยอีกชั้นสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกสำคัญที่จำเป็นต้องอยู่นอกขอบเขต การควบคุมการเข้าถึงแบบไม่ใช้กุญแจยังให้ความปลอดภัยทางกายภาพเป็นพิเศษ เนื่องจากไม่สามารถหยิบหรือหักได้ในลักษณะเดียวกับการล็อคด้วยกุญแจ และสามารถอัปเดตได้ทันทีเมื่อเลิกจ้างพนักงาน โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่เหมือนที่ล็อคจริง
กล้องวงจรปิด หรือ CCTV ในสำนักงาน
CCTV เป็นระบบกล้องวิดีโอที่ใช้ในการตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมในพื้นที่เฉพาะ กล้องวงจรปิดมักใช้ในสำนักงานเพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยและยับยั้งอาชญากรรม นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย บางคนอาจกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเมื่อพูดถึงกล้องวงจรปิดในที่ทำงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทต่างๆ จะต้องมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิด และเพื่อให้แน่ใจว่าใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย
ระบบการเตือนภัยสำนักงาน
มีคำเตือนหลายประเภทที่อาจได้รับในสำนักงาน ตัวอย่างทั่วไป เช่น
- คำเตือนเพื่อความปลอดภัย : อาจติดไว้ในบริเวณที่อาจเป็นอันตราย เช่น พื้นเปียกหรือเครื่องจักรหนัก จุดประสงค์ของคำเตือนเหล่านี้คือเพื่อป้องกันอุบัติเหตุและการบาดเจ็บ
- คำเตือนเกี่ยวกับนโยบาย : อาจมอบให้กับพนักงานเพื่อเตือนพวกเขาเกี่ยวกับนโยบายหรือกฎของบริษัทที่คาดหวังให้พวกเขาปฏิบัติตาม
- คำเตือนทางกฎหมาย: อาจมีให้ในกรณีที่การกระทำของพนักงานอาจส่งผลทางกฎหมายต่อบริษัท ตัวอย่างเช่น หากพบว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการเลือกปฏิบัติหรือคุกคาม บริษัทอาจให้คำเตือนทางกฎหมายแก่พวกเขาเพื่อป้องกันตนเองจากการฟ้องร้องที่อาจเกิดขึ้น
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จะต้องมีนโยบายและขั้นตอนที่ชัดเจนในการให้คำเตือนและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการอย่างยุติธรรมและสม่ำเสมอ
Digital Security
การดูแลรักษาความปลอดภัยด้านดิจิทัล คือแนวทางปฏิบัติในการปกป้องคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ เครือข่าย และข้อมูลจากการโจมตีทางดิจิทัล การสร้างความเสียหาย หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ ในการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ดิจิทัลจะได้รับความปลอดภัย เนื่องจากสามารถช่วยปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน ป้องกันการละเมิดข้อมูล และรักษาความไว้วางใจของลูกค้าและผู้รับบริการ มีมาตรการต่างๆ มากมายที่บริษัทสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยทางดิจิทัลในที่ทำงาน เช่น
- ติดตั้งและอัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์
- การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
- ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการระบุและหลีกเลี่ยงการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง
- จำกัดการเข้าถึงระบบและข้อมูลที่สำคัญเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
- สำรองข้อมูลสำคัญเป็นประจำ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และระบบทั้งหมดได้รับการแพตช์และเป็นปัจจุบัน
- การใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสาร เช่น HTTPS และ SSL
- การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีที่ละเอียดอ่อน
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้และขั้นตอนอื่นๆ บริษัทต่างๆ สามารถช่วยปกป้องตนเองและลูกค้าจากภัยคุกคามทางดิจิทัลและรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สินทางดิจิทัลของตนได้
ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ระบบรักษาความปลอดภัยในสำนักงานที่ครอบคลุมและมีมาตรการที่เหมาะสมจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น การรักษาความปลอดภัยในสำนักงานอาจเป็นระบบที่ซับซ้อน แต่ประเด็นพื้นฐานเหล่านี้ควรช่วยคุณในการเริ่มต้นตั้งค่าระบบและรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ การเลือกเช่าออฟฟิศอาจจะเป็นทางออกที่ดี ด้วยระบบความปลอดภัยที่ครบคันจะช่วยให้คุณลดความยุ่งยากลงไปได้มาก
บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
สำนักงานให้เช่า บริษัท ไคตัค นาริตะ มีระบบรักษาความปลอดภัย ใช้คีย์การ์ดเข้า-ออก มีกล้องวงจรปิด พร้อมรปภ. ดูแลอาคารตลอด 24 ชั่วโมง มีความยืดหยุ่นกับธุรกิจของคุณ โดยตัวอาคารเปิด 24 ชั่วโมง ทำให้การทำงานไม่มีสะดุด เปิดให้เช่าใน ราคาพิเศษ!! สนใจอ่านรายละเอียด
ในยุคสมัยปัจจุบันการที่ต้องทำงานในออฟฟิศมักจะมีสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้ อาทิเช่น การนั่งทำงานอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานๆ ไม่ได้ลุกไปไหนจนอาจทำให้กล้ามเนื้อเกิดการอักเสบ และมีอาการปวดควบคู่กันไป ซึ่งในประเทศไทย ประชากรถึงร้อยละ 60 ประสบปัญหาเป็นโรคนี้ โดยเฉพาะผู้ที่อยู่ในวัยรุ่นช่วงยี่สิบต้นๆ ดังนั้นข้อมูลนี้จึงจำเป็นสิ่งสำคัญที่ควรรู้เกี่ยวกับอาการทั่วไปเหล่านี้
ออฟฟิศซินโดรมคืออะไร ?
เป็นโรคที่มักส่งผลกระทบต่อคนที่ทำงานในสำนักงาน เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ที่มักจะต้องนั่งทำงานในลักษณะนั่งโต๊ะและเก้าอี้เป็นเวลานานๆ จนก่อให้เกิดอาการบาดเจ็บสะสม ได้แก่ อาการปวดหรือกดเจ็บของกล้ามเนื้อ การยืดหยุ่นไม่ได้ และในบางครั้งความผิดปกติของการบาดเจ็บสะสมอาจก่อให้เกิดก้อนเล็กๆ ภายในกล้ามเนื้อ ซึ่งอาจทำให้เกิดอาการปวดเรื้อรังได้
อาการของออฟฟิศซินโดรม
ท่าทางและความรู้สึกในการทำงานหรือการเคลื่อนไหวตามปกติ ที่อาจส่งผลต่อปัญหาสุขภาพอื่นๆ เช่น
- อาการปวดเรื้อรัง ในที่นี้หมายถึงเมื่อกดลงบนจุดที่บอบบางในกล้ามเนื้อ ทำให้เกิดอาการปวดและกดทับในกล้ามเนื้อ และปวดที่ด้านหน้าของหัวเข่าและรอบๆ สะบ้าหัวเข่า
- อาการปวด ชา และรู้สึกเสียวซ่า มักจะเกิดขึ้นที่มือ ข้อมือ และแขน
- นิ้วล็อค ทำให้เกิดอาการปวด ตึง และรู้สึกนิ้วล็อคหรือเมื่องอและยืดนิ้ว
- การอักเสบของเส้นเอ็น ที่มักเกิดกับข้อศอก ข้อมือ นิ้ว ต้นขา และส่วนอื่นๆ ของร่างกาย
- ปวดหลัง หรือรู้สึกไม่สบายบริเวณหลังซึ่งเกิดจากท่าทางที่ไม่ดี
- อาหารไม่ย่อย รวมถึงท้องอืด ไม่สบาย คลื่นไส้ และเรอ
สาเหตุของการเกิดอาการออฟฟิศซินโดรม
นอกจากการนั่งทำงานอยู่ในท่าเดิมนานๆแล้ว สาเหตุที่ก่อให้เกิดอาการ Office Syndrome ที่พบบ่อย ได้แก่
- การนั่งไขว่ห้าง การนั่งท่านี้เป็นเวลานานจะทำให้ขาข้างหนึ่งต้องรับน้ำหนักขาอีกข้างหนึ่ง อย่างต่อเนื่อง ส่งผลต่อสภาพกระดูกสันหลัง
- นั่งหลังค่อมหรือก้มตัวไปข้างหน้า จะทำให้กระดูกสันหลังงอ ยิ่งถ้าอยู่ท่าเดิมไปนานๆ โดยไม่ขยับเลย จะทำให้กล้ามเนื้อเกร็งค้าง จนมีอาการเมื่อยล้าตลอดเวลา และกระดูกอาจคดงอผิดรูปถาวรได้
- ยืนโดยทิ้งน้ำหนักไว้ที่ขาด้านหนึ่ง ทำให้น้ำหนักตัวกระจายตัวไม่เท่ากันระหว่างขาทั้งสองข้าง จึงเกิดการปวดเมื่อยและเป็นตะคริว
- การสะพายกระเป๋าบนไหล่ข้างหนึ่ง จะก่อให้เกิดอาการปวดไหล่ตามมาและนำไปสู่อาการเรื้อรัง
- การสวมรองเท้าส้นสูงมากกว่า 1.5 นิ้ว เพราะการใส่รองเท้าที่สูงเกินไปบ่อยๆ จะทำให้กระดูกสันหลังผิดแนวและทำให้ปวดหลังได้
วิธีรับมือกับอาการออฟฟิศซินโดรม
เมื่อรู้สึกมีอาการปวดเมื่อยแค่นวดอย่างเดียวคงยังไม่เพียงพอ แม้ว่าอาจบรรเทาอาการปวดได้ในช่วงแรก แต่อาการเดิมอาจกลับมาเป็นซ้ำหรือแย่ลงเมื่อเวลาผ่านไป แทนที่จะแก้ไขเพียงเบื้องต้น การปรับตัวเองและสภาพแวดล้อมของคุณเองจะช่วยใหผลลัพธ์ได้ดีกว่าในระยะยาว
พฤติกรรมของคุณเอง เริ่มได้จาการพักสายตาจากคอมพิวเตอร์ทุกๆ 10 นาที เปลี่ยนท่านั่งเวลาทำงานทุกๆ 20-30 นาที และยืดเหยียดกล้ามเนื้อทุกชั่วโมง หรืออาจจะลุกขึ้นและเดินไปรอบ ๆ นอกจากนี้การออกกำลังกายเป็นประจำก็จะช่วยผ่อนคลายกล้ามเนื้อของคุณได้
พื้นที่ทำงานของคุณ เริ่มจากการตั้งคอมพิวเตอร์และแป้นพิมพ์หันเข้าหาคุณ ส่วนของหน้าจอควรอยู่เหนือเส้นขอบตาของคุณเล็กน้อย ควรเหลือพื้นบนโต๊ะให้คุณใช้เมาส์และขยับแขนได้สะดวก และคอมพิวเตอร์ควรจะอยู่ห่างจากตัวคุณในระยะช่วงแขน
จากที่กล่าวมา โรคออฟฟิศซินโดรมเป็นโรคที่หลายคนอาจหลีกเลี่ยงได้ยาก แต่เราสามารถดูแลและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้ง่ายๆ ด้วยการปรับพฤติกรรมตัวเอง และการปรับสภาพแวดล้อมของที่ทำงานให้ดีขึ้น ดังนั้นเราจึงไม่ควรปล่อยให้เกิดอาการแล้วถึงจะเริ่มทำ เพราะการดูแลสุขภาพตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยลดความเสี่ยงของการเกิดออฟฟิศซินโดรมได้
บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
“Work-Life-Balance” คำนิยมของคนสมัยใหม่ จุดสมดุลของการใช้ชีวิตและทำงาน ถ้ามองจากมุมคนทำงานแล้วการมีสมดุลระหว่างการทำงานกับการใช้ชีวิตที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่การทำงานออฟฟิศทั่วไปการจัดการ work-life-balance ก็เป็นไปได้ยาก ทำให้คนสมัยใหม่ไม่ค่อยมีไฟในการทำงานออฟฟิศและหันไปทำงาน freelance ที่ได้ทั้งงานได้ทั้งการใช้ชีวิต ออกไปทำงานที่นอกกรอบ ทำที่ไหนก็ได้ ไม่จำเจ วันนี้เรารวมมาให้แล้วเช็กลิสต์ออฟฟิศเพื่อคนรุ่นใหม่ต้องมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย
1.พื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้
ทำให้พื้นที่ออฟฟิศสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชั่นการใช้งานได้ หรือเรียกง่ายๆว่าออกแบบการจัดพื้นที่ให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน เช่น มีโซนพักผ่อนแต่ก็มีปรับหรือโต๊ะเพื่อนั่งทำงานคุยงานเล็กๆน้อยไปด้วยได้ หรือการออกแบบห้องทำงานที่สามารถเปลี่ยนเป็นห้องประชุมได้ ห้องทำงานของแต่ละแผนกสามารถเคลื่อนย้ายปรับเปลี่ยน layout การทำงานได้
2.พื้นที่แบบไม่เป็นทางการ หรือ พื้นที่ชิล
การจัดโซนภายในที่ไม่ตายตัว มีพื้นที่ให้พนักงานนั่งเล่น ทำกิจกรรมต่างๆ เพื่อเพิ่มความสนุกสนานในการมาทำงานในแต่ละวัน หรือจะเป็นโซนเพื่อผ่อนคลายทั้งจากความเครียดของงานหรือความเมื่อยล้าของร่างกายก็เป็นการดีเลย ชิลหน่อยได้งานแล่นชัวร์ ยิ่งออฟฟิศไหนสายครีเอทีฟยิ่งสำคัญเลย บรรยากาศพื้นที่มีผลต่อการคิดงาน 100%
3.เพิ่มสีเขียว เพิ่มพื้นที่ธรรมชาติ
การเพิ่มพื้นที่ธรรมชาติ ต้นไม้ใบหญ้า น้ำพุ หรือแม้แต่พรมหญ้าสีเขียวให้เป็นจุดที่สดชื่น นอกจากเรื่องความสดชื่นของออฟฟิศแล้วยังทำให้การออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศดูสวยงามอีกด้วย พนักงานก็มีที่พักสายตาก็จะทำให้รู้สึกสดชื่นได้โดยเราไม่ต้องทำอะไรเลยก็ว่าได้ ทั้งสดชื่น ทั้งผ่อนคลาย
4.เฟอร์นิเจอร์เพื่อสุขภาพ
อย่างที่รู้กันการนั่งทำงานนานๆก็สามารถทำให้ร่างกายพังได้เลยทีเดียว การที่ออฟฟิศมีเฟอร์นิเจอร์ที่ดูแลเรื่องสุขภาพของพนักงานสักหน่อย บอกได้เลยว่านั้นคือสวรรค์ของการมาทำงานของพนักงานเลยละ ไม่ต้องทนเมื่อยนั่งทำงาน ทนนั่งเก้าอี้ที่ปวดหลัง ทำงานไม่เป็นสุขแล้ว
5.พื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่ง
เพิ่มความโปร่งของออฟฟิศด้วยการจัดสรรพื้นที่ให้มีความโปร่ง ลดการกั้นพื้นที่หรือห้อง และใช้การแบ่งพื้นที่โดยใช้ฉากกั้นเล็กๆ หรืออาจะเป็นการปูพื้นให้มีสีที่ต่างก็เป็นการแบ่งพื้นที่ใช้งานได้ดีเช่นกัน นอกจากความโปร่งของออฟฟิศจะทำให้รู้สึกโล่งสบาย พนักงานไม่รู้สึกถูกปิดกั้นหรือโดนกำหนดขอบเขตจนเกินไป แล้วยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วยเพราะเมื่อไม่มีการการกั้นห้องการติดต่อสื่อสารและคุยงานกันได้สะดวกขึ้น
6.สร้างที่ทำงานให้เป็นวิมาน
จัดสรรพื้นที่ให้เหมือนกับบ้าน ให้ความรู้สึกที่อบอุ่น สบายใจ และผ่อนคลายไปในเวลาเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องจัดในทุกโซนของออฟฟิศก็ได้ อาจจะเลือกจัดในมุมมุมหนึ่งเพื่ออให้พนักงงานได้เข้าไปใช้งาน เมื่อพนักงานรู้สึกสบายใจแล้ว การทำงานยิ่งมีประสิทธิภาพ และมีความสุขกับการมาทำงาน
7.การจัดการเสียงที่มีประสิทธิภาพ
เนื่องจากการจัดพื้นที่ออฟฟิศที่มีพื้นที่โล่งเป็นส่วนมาก การจัดการเสียงที่ดีย่อมเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากพนักงานในแต่ละแผนกต้องการบรรยากาศและลักษณะในการทำงานที่แตกต่างกันไป เช่นแผนกครีเอทีฟต้องการความเงียบสงบในการทำงาน แต่แผนกขายต้องติดต่อพูดคุยกับลูกค้าเพื่อให้ได้งาน หากระบบจัดการเสียงไม่ดี ออฟฟิศเละแน่นอน ฉะนั้นการจัดสรรพื้นที่ก็ต้องมีการแบ่งพื้นที่สงบงดใช้เสียงและห้องเพื่อใส่เสียงและพูดคุยโทรศัพท์ให้ออกจากกัน เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด
นอกจากการจัดสรรออฟฟิศให้มี work-life-balance ที่ดีแล้ว การเลือกทำเลที่ตั้ง ระบบรักษาความปลอดภัย ออฟฟิศใกล้สิ่งอำนวยสะดวกก็ยังเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๆของการเลือกพื้นที่ตั้งออฟฟิศที่ไม่ควรมองข้าม ดังนั้นก่อนเลือกที่ตั้งออฟฟิศควรพิจราณาอย่าถี่ถ้วนทุกมุมมองเพื่อการลงทุนระยะยาวที่คุม
การที่จะเลือกเช่าออฟฟิศสักแห่งเป็นอะไรที่ต้องดูให้ดีก่อนตัดสินใจเลยก็ว่าได้ ไหนจะเรื่องที่ตั้ง การเดินทาง บรรยากาศโดยรอบ อีกทั้งยังต้องคำนึงถึงพนักงานที่ต้องเดินทางมาทำงานอีก การเลือกออฟฟิศสำเร็จรูปนับว่าเป็นการลงทุนในระยะยาวต้องเลือกให้ดีก่อนตัดสินใจ คงไม่มีใครที่ต้องการเปลี่ยนออฟิศบ่อยๆ ย้ายของไปมาทั้งตัวเจ้าของหรือแม้แต่พนักงานเอง วันนี้มาดูกันว่าก่อนตัดสินใจเลือกเช่าออฟฟิศต้องดูอะไรบ้างไปดูกันเลย
1.ทำเลที่ตั้ง
ที่ตั้งของออฟฟิศจะต้องอยู่ในพื้นที่ที่มีการเดินทางสะดวกมีขนส่งสาธารณะเข้าถึงโดยง่าย ใกล้สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ หากมีงบหน่อยการเลือกออฟฟิศให้อยู่ในแหล่งธุรกิจก็จะเป็นการง่ายและสะดวกในการติดต่องานกับลูกค้าหรือนัดพบเพื่อประสานงานต่างๆ ไม่ต้องเดินทางไกลให้เหนื่อยและเปลืองน้ำมัน เปลืองเวลา
2.การออกแบบ และดีไซน์
การออกแบบออฟฟิศจะต้องมีพื้นที่ใช้สอยที่ครบครันและเพียงพอต่อความต้องการต่อจำนวนพนักงานที่ทำงาน ห้องทำงานแต่ละแผนกมีขนาดที่พอดีกับจำนวนพนักงาน มีพื้นที่จอดรถที่กว้างและเพียงพอ มีพื้นที่อเนกประสงค์ส่วนกลาง บรรยากาศภายในออฟฟิศโปร่ง โล่ง สบาย เหมาะกับการทำงาน
3.ราคาเช่า
ราคาค่าเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปหลายแห่งก็จะมีราคาค่าเช่าสัญญาเช่าที่แตกต่างกันไป ตามทำเลที่ตั้ง การตกแต่ง และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ การจะเลือกเช่าออฟฟิศสักแห่งควรตัดสินใจให้ถี่ถ้วน เนื่องจากเป็นการลงทุนในระยะยาวและการตัดสินใจมีผลต่อหลายๆปัจจัยในการทำงานภายในบริษัท
4.การปรับปรุง
ส่วนของการปรับปรุงเป็นอีกหนึ่งอย่างที่ต้องดูและตัดสินใจ นอกจากเราจะคำนึงถึงปัจจัยภายในแล้ว เราต้องคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนเพื่อใช้งานในอนาคตของบริษัทอีกด้วย โดยการเลือกเช่าออฟฟิศจะต้องเลือกที่มีพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางหรือออกแบบใหม่ได้อย่างสะดวกและไม่กระทบต่อสิ่งต่างๆโดยรอบ ซึ่งการปรับปรุงที่ว่าอาจหมายถงการจัดวางพื้นที่ใหม่เช่นแบ่งโซนภายในแผนกใหม่ ปรับเปลี่ยนห้องสำหรับการทำงานเป็นห้องประชุม หรืออาจรวมไปถึงการปรับปรุงก่อนย้ายเข้ามาทำงานตั้งแต่ครั้งแรกที่เช่าเลยก็ได้
5. ระบบกล้อง CCTV
นอกจากบรรยากาศในการทำงานที่ดี การเดินทางที่สะดวกแล้ว ระบบน้ำและไฟฟ้าจะต้องดีตามไปด้วย หากระบบสาธารณูปโภคแย่การทำงานก็ติดขัดได้เหมือนกัน อีกสิ่งที่จำเป็นต้องคำนึงถึงอีกเรื่องเลยคือระบบกล้อง CCTV รปภ.รักษาความปลอดภัย สามารถเข้าออกได้ 24 ชั่วโมง เพื่อความสะดวกสบายและปลอดภัยของการเข้าทำงานของพนักงานและบริษัท
ก่อนเลือกตัดสินใจเลือกเช่าออฟฟิศมีสิ่งให้ต้องคำนึงถึงมากมาย ทั้งในส่วนของงบประมาณ ทำเลที่ตั้ง บรรยากาศในการทำงาน การเดินทาง และสิ่งอำนวยความสะดวก ไปจนถึงระบบสาธารณูปโภคทั้งต้องครบครันเพื่อการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นก่อนเลือกเช่าออฟฟิศศึกษาอย่างถี่ถ้วนให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณทำอยู่เพื่อประโยชน์ที่มากที่สุดและเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า
ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร?
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บริการออฟฟิศเสมือนคือการให้บริการโดยให้ยืมที่อยู่ เพื่อที่ท่านจะสามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่เพื่อจดทะเบียนบริษัท จนถึงการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้
ผู้ให้บริการบางที่จะมีการบริการออฟฟิศเสมือนในรูปแบบที่ให้ยืมที่อยู่ทางธุรกิจพร้อมกับการให้บริการผู้ช่วยส่วนตัว (Virtual Assistant) ที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแบบมืออาชีพที่คอยรับสายเข้าออกและตอบคำถามให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของท่านไปในตัวอีกด้วย
ที่อยู่จากออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) ถูกต้องตามกฎหมายไหม?
การที่ธุรกิจจะยืมที่อยู่จากบริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) เพื่อนำไปจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ โดยได้รับการรับรองจากกระทรวงพาณิชย์เรียบร้อยแล้ว
ซึ่งตรงนี้จะเป็นละคนส่วนกันกับการจดทะเบียนร้านค้า ที่จะต้องมีหน้าร้านก่อนจึงจะจดได้ แต่ถ้าหากธุรกิจของท่านไม่จำเป็นต้องมีหน้าร้าน ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ตามปกติ
นอกเหนือจากการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ที่อยู่ธุรกิจที่ได้จากบริการจะสามารถนำมาใช้ในนามบัตร การรับส่งเอกสาร การจดเบอร์โทรพื้นฐาน หรือทำนิติกรรมอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์
ข้อดีของการใช้ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office)
✓ ธุรกิจของท่านจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยมาก เมื่อเทียบกับการเสียค่าเช่าออฟฟิศแบบปกติ เนื่องจากไม่ต้องมีภาระค่าใช้จ่ายปลีกย่อยอื่นๆ เพิ่มเติม
✓ มีความยืดหยุ่นมากกว่า ไม่มีข้อผูกมัดเหมือนการเช่าออฟฟิศแบบปกติที่อาจมีระยะเวลาสัญญา 1-3 ปีขึ้นไป
✓ ท่านจะสามารถมีที่อยู่ทางธุรกิจเป็นตึกในย่านธุรกิจ หรือในตัวเมือง ที่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ
✓ ที่อยู่จากบริการออฟฟิศเสมือนสามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ได้เหมือนที่อยู่จากการเช่าสำนักงานตามปกติทุกประการ
จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้น นอกจากจะเข้ามาช่วยตอนจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ยังช่วยเสริมความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายของธุรกิจอีกด้วย
ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) เหมาะกับใคร?
✓ ธุรกิจออนไลน์: บริษัทที่ทำธุรกิจออนไลน์ และมีการติดต่อประสานงานผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมด อาจเลือกที่จะให้พนักงานทำงานจากบ้านได้ ทำให้ไม่มีความจำเป็นที่ต้องเช่าสำนักงานแบบจริงจัง แต่เช่าที่อยู่จากออฟฟิศเสมือนเพื่อภาพลักษณ์ของธุรกิจ
✓ สตาร์ทอัพ (Startups): สำนักงานเสมือน (Virtual Office) อาจถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจที่อยู่ในช่วงเพิ่งเริ่มก่อร่างสร้างตัว หรือสตาร์ทอัพ เนื่องมีความยืดหยุ่นสูง ต้นทุนต่ำ แต่ยังไม่ทิ้งภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่ดี
✓ บริษัทลูกเปิดสาขาใหม่: บริษัทที่ต้องการขยายสาขา หรือบริษัทที่ต้องการมีตัวแทนในประเทศไทยเอง ก็อาจมองสำนักงานเสมือนเป็นอีกหนึ่งทางเลือกได้ เพราะช่วยคุมค่าใช้จ่ายได้ดี จนกว่าจะมีความพร้อมจะขยับขยายที่ทางต่อไปในภายหลัง
✓บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ: เนื่องด้วยที่อยู่ในการจดทะเบียนบริษัทต้องมีความต่อเนื่อง ไม่สามารถขาดตอนได้ ในกรณีที่อยู่ในช่วงระหว่างการหาเช่าออฟฟิศที่ใหม่ ซึ่งอาจมีช่องว่างอยู่ 2-3 เดือน ก็สามารถใช้บริการออฟฟิศเสมือนเป็นทางเลือกเฉพาะหน้าไปก่อนได้
จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้นสะดวกมากกับบริษัทขนาดเล็กที่กำลังเริ่มต้น รวมทั้งธุรกิจออนไลน์ หรือสตาร์ทอัพที่ยังมีพนักงานน้อย และไม่ได้มีความต้องการในการเช่าออฟฟิศ การเช่าสำนักงานเสมือนจะช่วยท่านควบคุมค่าใช้จ่าย แต่ก็ไม่ทิ้งภาพลักษณ์ที่ดีของธุรกิจ
หากคุณเป็นหนึ่งคนที่กำลังมองหน้าบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่า ลองเข้ามาดูข้อมูลของบริการออฟฟิศเสมือนของเราว่า Kaitak Narita โดดเด่นและแตกต่างยังไง คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด หรือติดต่อเรา
การเริ่มต้นมีธุรกิจเป็นของตัวเองและจัดตั้งบริษัทขึ้นนั้น จำเป็นจะต้องมีที่ตั้งของสำนักงานที่ชัดเจนแน่นอน เพื่อความสะดวกต่อการทำงาน การติดต่อธุรกิจกับลูกค้า และการดำเนินงานต่างๆ การมีสำนักงานจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือ ดูเป็นทางการ เสริมสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมแก่การทำงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้ลูกค้าและผู้ร่วมลงทุนธุรกิจเกิดความมั่นใจ และมีความเชื่อมั่นที่จะติดต่อดำเนินงานร่วมกันต่อไป
ปัจจุบัน การดำเนินธุรกิจต่างๆ สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้นผ่านการใช้บริการสำนักงานให้เช่า ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยในการจัดการธุรกิจอย่างมืออาชีพ จึงทำให้การดำเนินการต่างๆ สามารถเป็นไปได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก เมื่อเทียบกับการจัดตั้งสำนักงานด้วยตนเองแล้ว สำนักงานให้เช่ามีข้อดีที่น่าสนใจกว่า ดังนี้
1. สำนักงานให้เช่ามีบริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างครบครัน
สำนักงานและออฟฟิศให้เช่าจะมีบริการคอยช่วยอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับสำนักงาน มีบริเวณสำหรับรับรองแขก พร้อมด้วยทีมงานที่คอยดูแลและต้อนรับลูกค้าของคุณอยู่เสมอ มีบริการห้องประชุมที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อพูดคุยงานแบบเป็นทางการได้อย่างดี เหมาะสมกับความเป็นมืออาชีพของคุณ ภายในอาคารสำนักงานจะมีระบบปรับอากาศที่ช่วยให้สภาพอากาศเย็นสบายตลอดเวลา สำหรับพื้นที่ของสำนักงานนั้นจะมีขนาดห้องให้เลือกเช่าอยู่หลากหลายขนาด จึงช่วยให้คุณสามารถเลือกจัดสรรรูปแบบการทำงานได้ตามความต้องการ
สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจะมีบริการลิฟต์ และอาจมีลิฟต์สำหรับการขนของที่มีน้ำหนักมากด้วย ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าทำงานแก่พนักงานของคุณ ช่วยให้การขนย้ายสิ่งของขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมากเป็นไปได้อย่างง่ายดายขึ้น นอกจากนี้ ออฟฟิศให้เช่าบางแห่งอาจมีบริการเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ และอินเตอร์เน็ต โดยอาจรวมเข้ากับค่าบริการให้เช่าเรียบร้อยแล้ว ทำให้คุณไม่ต้องลงทุนซื้อ และไม่ต้องขนย้ายโต๊ะหรือเก้าอี้เข้ามายังสำนักงานให้ลำบากวุ่นวาย เป็นออฟฟิศให้เช่าที่พร้อมสำหรับการเข้าทำงานได้ทันที
2. รูปแบบของสำนักงานมีความเป็นทางการ สร้างความน่าเชื่อถือ
การใช้บริการสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่า จะช่วยให้องค์กรของคุณมีสถานที่ทำงานในอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ เพียบพร้อมไปด้วยการจัดการแบ่งโซนส่วนต่างๆ เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของการรับรองแขก ส่วนของพื้นที่สำนักงาน พื้นที่ของส่วนกลาง โถงทางเดิน พื้นที่สำหรับขึ้นลงลิฟต์ ลานจอดรถ มีการจัดการทั้งบริเวณภายนอกและภายในอาคารอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ช่วยสร้างบรรยากาศในการทำงานและการดำเนินธุรกิจให้มีความเป็นทางการ ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรของคุณให้ดูดี มีประสบการณ์ สร้างความน่าเชื่อถือ และดูเป็นมืออาชีพ
สำหรับพื้นที่ส่วนอื่นๆ นอกเหนือจากพื้นที่สำนักงานของคุณแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนหรือลงแรงในการดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยเลย เพราะทางสำนักงานให้เช่าจะจัดการดูแลให้คุณเอง จึงช่วยให้องค์กรของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายไปที่การทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลกับการจัดการปัญหาอื่นที่ไม่จำเป็น สามารถมุ่งเน้นการทำงานเพื่อเป้าหมายขององค์กรได้อย่างเต็มที่
3. สถานที่ตั้งสะดวกต่อการดำเนินธุรกิจ ลูกค้าสามารถเข้ามาติดต่อและรับบริการได้ง่ายขึ้น
อาคารสำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่จะจัดตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือบริเวณย่านธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งเป็นสถานที่ที่สะดวกต่อการเข้ามาติดต่อดำเนินงานต่างๆ มีพื้นที่สำหรับการจอดรถภายในบริเวณอาคาร จึงทำให้ไม่ต้องกังวลว่าจะมีความยากลำบากในการเข้ามายังสำนักงาน อีกทั้งภายในอาคารสำนักงานยังมีการจัดสรรพื้นที่การทำงานของแต่ละออฟฟิศอย่างเป็นระเบียบ จึงสะดวกต่อกับการติดต่อกับผู้ร่วมธุรกิจ และสะดวกต่อลูกค้าที่จะเข้ามาติดต่องาน
นอกจากนี้แล้ว การทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่ายังช่วยให้คุณมีโอกาสได้พบเจอกับผู้คนหลากหลาย ซึ่งส่วนหนึ่งอาจเป็นพนักงานจากบริษัทอื่นๆ จึงทำให้มีโอกาสได้พบปะสนทนาและเปลี่ยนความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อกัน ช่วยสานความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และช่วยให้องค์กรของคุณมีโอกาสก้าวหน้าในทางธุรกิจมากยิ่งขึ้น
4. เดินทางได้สะดวก รวดเร็ว และมีความปลอดภัยสูง
การเดินทางที่สะดวกและรวดเร็วเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญมากสำหรับการจัดตั้งสำนักงาน สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจึงมักจะตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือย่านธุรกิจสำคัญที่สามารถเข้าถึงบริการขนส่งสาธารณะ ทำให้สามารถเดินทางได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว หรือหากต้องการเดินทางด้วยรถส่วนตัวก็สามารถทำได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จอดรถ เพราะอาคารสำนักงานให้เช่ามักจะมีพื้นที่สำหรับจอดรถภายในบริเวณของตัวอาคาร และมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่คอยตรวจสอบผู้เดินทางเข้าออกอยู่เสมอ
หากคุณเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจะช่วยให้การเดินทางมายังสำนักงานของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น มีความสะดวกและรวดเร็วในการเดินทาง และด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของสำนักงานที่คอยดูแลผู้ผ่านเข้ามาในตัวอาคารอยู่เสมอ ก็จะช่วยให้คุณและลูกค้าสามารถวางใจ และมั่นใจในความปลอดภัยได้
5. ออฟฟิศให้เช่าใช้เงินลงทุนน้อยกว่า ช่วยลดเวลาและภาระค่าใช้จ่าย
การเลือกใช้ออฟฟิศให้เช่าจะช่วยประหยัดงบประมาณในการลงทุนทำธุรกิจได้มากมหาศาล ช่วยให้การดำเนินธุรกิจสามารถเป็นไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น ช่วยลดเวลาในการเปิดสำนักงาน โดยที่คุณไม่ต้องเริ่มสร้างทุกอย่างเองตั้งแต่ต้น ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายทุกอย่างไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่ ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สำนักงานให้เช่าหลายแห่งนั้นอนุญาตให้คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทด้วยสถานที่ตั้งของสำนักงานได้อีกด้วย จึงช่วยให้คุณมีที่อยู่บริษัทในทำเลที่ดี ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรมากยิ่งขึ้น
การจัดตั้งสำนักงานขึ้นด้วยตนเองนั้น จำเป็นจะต้องใช้เงินลงทุนเป็นจำนวนมาก อีกทั้งหากจะก่อสร้างสำนักงานใหม่จะต้องใช้เวลาในการสร้างนานหลายเดือน หรืออาจนานนับปี และการจะหาทำเลที่เหมาะสมแก่การตั้งบริษัทก็ไม่ใช่เรื่องง่าย จึงถือเป็นการลงทุนที่ต้องเสียทั้งเงินและเวลามาก มีความยุ่งยากลำบาก ซึ่งอาจส่งผลให้คุณและสมาชิกในองค์กรไม่สามารถจดจ่อกับเป้าหมายของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ทำให้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจได้ การเลือกเช่าสำนักงานจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะทำให้คุณสามารถมีสถานที่ทำงานที่ดีได้ง่ายๆ ด้วยงบประมาณที่คุ้มค่าและใช้เวลาไม่นาน
ยุคปัจจุบันที่คนส่วนใหญ่ต่างให้ความสำคัญกับความสะดวกรวดเร็ว การเข้าถึงธุรกิจและบริการต่างๆ อย่างง่ายดายในเวลาไม่นานจึงถือเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนไม่สามารถมองข้ามไปได้ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจึงถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถเริ่มต้นดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็วในงบประมาณที่เหมาะสมและคุ้มค่า หากคุณเลือกสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่าที่ดูดี มีความหรูหรา ทันสมัย ก็จะยิ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้แก่องค์กรของคุณได้ง่ายๆ โดยที่ค่าใช้จ่ายของคุณจะมีเพียงแค่ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเท่านั้น นอกเหนือจากนี้แทบจะไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติมเลย จึงช่วยประหยัดงบประมาณได้มาก ทำให้คุณสามารถใช้งบประมาณที่เหลือสำหรับมุ่งเน้นเพื่อการลงทุนธุรกิจได้อย่างเต็มที่ และช่วยให้ธุรกิจมีโอกาสเติบโตได้รวดเร็วขึ้น
มองหา ออฟฟิศให้เช่า เดินทางเข้า ง่ายสะดวกสบาย ย่านเมืองทองธานี ต้องที่ office-bkk